Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Nature des besoins :
LI, île Nottingham [ancienne station météorologique du ministère
des Transports (TC)],
Nunavut (NU)
Projet numéro : R.057571.001
EW699-140613/A
Poot (NCS), Marc
Téléphone: 780-497-3520
Télécopieur : 780-497-3510
Courriel : m••••••••@•••••.••.ca
LETTRE D'INTéRêT (LI)
PRéAVIS à L'INDUSTRIE
VISITE FACULTATIVE DES LIEUX PRéSOUMISSION
1. MARCHé:
Avant d'afficher la demande de proposition, Travaux publics et
Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et Affaires autochtones
et Développement du Nord Canada (AADNC) se proposent d'effectuer
une visite facultative des lieux présoumission pour les
participants intéressés au projet de restauration à venir de
l'île Nottingham, Nunavut (ancienne station météorologique de
TC). Les documents de demande de propositions seront disponibles
sur Achatsetventes.gc.ca au plus tard à la mi-octobre 2013
(estimé).
2. CONTEXTE:
Le site est situé à environ 140 kilomètres (km) au sud-ouest de
Cape Dorset, Nu à environ 63.111974 de latitude nord et
77.938633 de longitude ouest. La communauté la plus proche est
Ivujivik (Québec), à environ 80 km au sud du site. Ce dernier se
trouve sur la rive du détroit d'Hudson et comprend 17
structures, dont deux réservoirs de stockage hors sol, un
certain nombre d'antennes et beaucoup de débris dispersé sur le
site. Les caractéristiques hors site comprennent des piles de
débris, un chemin, une tour de communication et des
caractéristiques de lacs/eau de surface à proximité. Par le
passé, le site a servi de station météorologique et station
émettrice de radio de TC, qui a été établi en 1884 et mis hors
service en 1970. L'île Nottingham a été nommé par l'explorateur
britannique Henry Hudson (Grant 2011) au cours des années 1600.
L'île a servi historiquement à la chasse et à la pêche pour les
communautés Inuit environnantes.
On prévoit que la restauration de la station
météorologique/radio de TC nécessitera jusqu'à trois (3) saisons
de construction (été de 2014, 2015 et 2016). Le délai sera
déterminé par le séquençage des travaux. Règle générale, une
saison de construction représentative de ces emplacements
commence en juin et se termine à la fin de septembre, ce qui
permet environ 90 jours de travaux. Les dangers potentiels
inhérents à un emplacement nordique éloigné comprennent la faune
et les conditions météorologiques arctiques. En raison des défis
logistiques pertinents à ce projet, un certain nombre de risques
ont été identifiés, principalement ceux associés à la
mobilisation et à la démobilisation, aux travaux de restauration
et de construction, aux horaires de travail, aux délais
météorologiques, aux vols nolisés et au réapprovisionnement de
nourriture et de matériaux.
3. VISITE FACULTATIVE DES LIEUX PRéSOUMISSION :
TPSGC, pour le compte d'AADNC, a fixé la date de la visite
facultative des lieux présoumission au lundi, 19 août 2013,
portant sur des travaux de restauration à l'île Nottingham, (Nu)
(ancienne station météorologique de TC).
Ceux qui n'y participeront pas pourront tout de même présenter
une soumission lorsque la demande de propositions sera émise.
Toutefois, on recommande fortement aux soumissionnaires d'y
participer.
À noter qu'aucune autre chance de se rendre au site ne sera
accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la
visite ou qui n'enverront pas de représentant.
4. LOGISTIQUES (HEURE LOCALE) - LE CALENDRIER DéPEND DES
CONDITIONS MéTéOROLOGIQUES ET DES AéRONEFS :
? Visite facultative des lieux présoumission - lundi, 19 août
2013.
? De Iqaluit (Nu) à Ivujivik (Québec) (aéronef nolisé) - de 7 h
30 à 8 h 30;
? De Ivujivik (Québec) à l'île Nottingham (Nunavut)
(hélicoptère nolisé) - de 8 h 30 à 11 h 30;
? De l'île Nottingham, NU à Ivujivik (Québec) (hélicoptère
nolisé) - de 17 h à 20 h.
? De Ivujivik (Québec) à Iqaluit, NU (aéronef nolisé) - de 8 h
30 à 22 h 45.
5. RENSEIGNEMENTS SUPPLéMENTAIRES:
? Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité
contractante avant 14 h (HAR) le 12 août 2013 pour confirmer
leur participation et fournir le nom de la personne qui sera
présente. Courriel : m••••••••@•••••.••.ca ou par téléphone, au
1-780-497-3520.
? Les soumissionnaires ou leur représentant seront responsables
de leur transport jusqu'à Iqaluit, Nu.
? Tous les frais de déplacement et de subsistance connexes au
déplacement pour participer à la visite facultative des lieux
présoumission doivent être assumés par le soumissionnaire ou son
représentant.
? TPSGC fournira le transport par avion pour le soumissionnaire
ou son représentant jusqu'au site ainsi que le vol de retour à
Iqaluit, tel que susmentionné.
? En raison du nombre limité de sièges disponibles dans
l'aéronef, la participation à la visite facultative des lieux
présoumission sera limitée à un participant ou son représentant.
? Cette visite facultative des lieux présoumission vise des
participants qui sont des sociétés contractantes principales ou
en coentreprises.
? Les participants ou leurs représentants seront tenus de signer
un formulaire de présence avant l'embarquement.
? Ils doivent aussi fournir leur propre équipement de protection
individuelle (EPI) comprenant des vêtements appropriés aux
conditions météorologiques, des bottes de sécurité approuvées
par le CSA, des bottes de sécurité homologuées CSA et un gilet
de haute visibilité.
? Les participants seront chargés de leurs propres repas et de
l'eau.
? La visite des lieux comprendra des marches/randonnés pédestres
dans des conditions météorologiques défavorables. On recommande
fortement aux sociétés de tenir compte de ces considérations en
enregistrant leurs participants.
6. SéLECTION DES FOURNISSEURS:
? Lorsque la demande de propositions est affichée sur
Achatsetventes.gc.ca., les exigences associées à l'Accord sur
les revendications territoriales globales du Nunavut et à
l'Accord sur les revendications territoriales des Inuit du
Nunavik (ARTIN)
? Quand la demande de propositions est affichée sur
Achatsetventes.gc.ca, les modalités de l'Accord sur le commerce
intérieur s'appliqueront et, s'il y a lieu, les accords
commerciaux internationaux appropriés seront déterminés.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
