DESCRIPTION DE L’EXIGENCE
L’Agence du revenu du Canada (ARC) a besoin de l’approvisionnement, de la livraison et de l’installation de mobilier autoportant pour les postes de travail, conformément aux spécifications et aux exigences détaillées à l’annexe A, Énoncé des travaux.
L’ARC souhaite satisfaire aux exigences immédiates de son projet de Trainyards (qui concerne l’édifice situé au 395, avenue Terminal à Ottawa, en Ontario) dans le cadre de tout contrat résultant. Le projet envisage la livraison et l’installation d’un minimum de 310 tables d’ordinateur et caissons « au fur et à mesure des besoins » des activités qui seront réparties sur plusieurs phases pendant la period 2018 et 2019.
L’ARC peut aussi utiliser tout contrat résultant pour servir d’autres projets dans l’ensemble du Canada « au fur et à mesure des besoins ».
La durée du contrat proposé est de deux (2) ans et comprend deux périodes d’option de prolongation supplémentaires (un an chacune, et non recouvrable à l’ARC). Le contrat proposé comprendra aussi l’option d’ajouter ou de retirer des produits ou des services ainsi que de modifier des articles, notamment le mobilier de bureau autoportant qui répond aux exigences énoncées à l’annexe A – Énoncé des travaux, et l’option (irrévocable à l’ARC) de mettre en œuvre, à la suite de l’attribution du contrat, l’outil d’approvisionnement électronique de l’ARC pour commander les produits, conformément aux exigences établies dans l’annexe B – Solution Synergie (optionnel).
La présente demande de proposition fournit une conférence des soumissionnaires, telle qu’elle est définie à l’article 2.4.1, dans le cadre duquel les soumissionnaires éventuels peuvent aborder des questions liées aux exigences et, en particulier, à tout document qui pourrait être exigé pour déterminer l’observation des exigences et des spécifications techniques décrites à l’annexe A, Énoncé des travaux.
OPTION POUR UTILISER SYNERGIE
Le contrat résultant comprendra une option irrévocable, de l'entrepreneur à l'ARC, de mettre en œuvre et d’utiliser le système d’approvisionnement électronique de bout en bout basé sur la suite de produits Ariba (nommé Synergie à l’interne) pour la commande, la réception et le rapprochement des biens et des services. Si cette option est exercée par l'ARC, Synergie sera utilisée dans cette exigence afin d'accélérer le processus de commande.
MÉTHODE D’ÉVALUATION DE L’ENTREPRENEUR
La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l’attribution du contrat.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Une conférence des soumissionnaires aura lieu par téléconférence le 1 novembre 2017. La conférence débutera à 14h00 HAE.
Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l’intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l’autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir à l’autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu’ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 30 octobre 2017.
Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d’une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.
Les details de la téléconférence :
Numéro sans frais : 1-877-413-4781
Numéro de la conférence : 1655084
AGENT DE NÉGOCIATION DES MARCHÉS
Toute question concernant la présente demande de proposition doit être soumise par ÉCRIT à l’adresse électronique ci-dessous :
Patrick Simoneau
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
250, rue Albert, 8e étage
Ottawa ON K1A 0L5
Numéro de téléphone : 613-946-0790
Numéro de télécopieur : 613-957-6655
Adresse électronique : P••••••••@•••••••.••.ca
Les documents de la proposition et les renseignements à l’appui peuvent être soumis en anglais ou en français.
Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 27 novembre 2017 à 14 h 00 HNE.
L’ARC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
ADRESSE POUR PRÉSENTER UNE SOUMISSION:
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron
Salle D-95
Ottawa ON K1A 1A2
