Objectif
L’Agence du revenu du Canada cherche à conclure un contrat avec un seul entrepreneur pour:
la fourniture, la livraison et l’installation de douze (12) machines à ouvrir le courrier à haute vitesse aux emplacements décrits dans l’article 2.1 de l’annexe A – Énoncé des travaux dans un délai de soixante (60) jours civils suivant l’attribution du contrat;
la fourniture, la livraison et l’installation d’autres machines à ouvrir le courrier à haute vitesse aux emplacements de l’Agence à l’échelle nationale, « au fur et à mesure des besoins »;
la prestation de services d’entretien sur place prolongés pour les machines à ouvrir le courrier à haute vitesse fournies par l’entrepreneur en vertu de la présente entente aux emplacements de l’Agence à l’échelle nationale, « au fur et à mesure des besoins »;
la prestation de formation aux opérateurs aux emplacements de l’Agence partout au Canada, en fonction des besoins;
conformément à l’annexe A, Énoncé des travaux.
La période du contrat subséquent sera de (i) trois ans à partir de la date d’attribution du contrat ou (ii) se
déroulera de la date d’attribution du contrat à la date de la fin de la dernière période de prestation de services d’entretien du matériel sur place,
selon la plus tardive des deux dates.
La période pendant laquelle les machines à ouvrir le courrier à haute vitesse, les services d’entretien du matériel sur place, et la formation des opérateurs peuvent être commandés dans le cadre du contrat subséquent est de trois (3) ans suivant la date d’attribution du contrat.
Le contrat subséquent comprendra l’option (irrévocable à l’Agence) de prolonger la période du contrat et la période de commande d’au plus deux (2) périodes supplémentaires d’un an (chacune), selon les mêmes conditions.
Méthodologie de choix
L’évaluation des propositions sera effectuée en quatre (4) étapes, que voici :
Étape 1 – Évaluation en fonction des critères obligatoires
Étape 2 – Évaluation des propositions financières
Étape 3 – Sélection - Critères techniques obligatoires - La soumission recevable ayant obtenu la note d’évaluation de la soumission la moins
Étape 4 – Mise à l’essai de la validation de la proposition
Étape 5 - Entrée en vigueur du contrat
L’ARC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
DATE DE RÈGLEMENT POUR DDP:
Les soumissions doivent être reçues au plus tard à 14 h HNE, le 20 Novembre 2018 ou avant, à l’adresse suivante :
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron
Salle D-95
Ottawa, ON K1A 1A2
AUTORITÉ CONTRACTANTE
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être acheminées par ÉCRIT (voir l’adresse de courriel ci-dessous) à :
Katherine Hutton
Analyst principal d'entreprise/apprivionnement
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
250, rue Albert, 8e étage
Ottawa ON K1A 0L5
Courriel: K••••••••@•••••••.••.ca
Veuillez consulter les documents d’appels d’offres pour de plus amples renseignements et instructions concernant la présente possibilité.
