Parcs Canada - Exposition de conception - DAMA
Le délai pour déposer la DAMA est, par les présentes, prorogé jusqu’au 31 janvier 2014. Tous les vendeurs présentement qualifiés ne sont pas tenus de resoumettre la DAMA pour la période en question. Veuillez cependant noter que cette DAMA est dorénavant considérée comme une demande d’arrangements en matière d’approvisionnement de l'Agence "Parcs Canada" à l’échelle nationale et qu’elle peut maintenant servir à remplir des exigences partout au Canada. Tous les vendeurs (fournisseurs) présentement qualifiés relevant de l'une ou l'autre des catégories seront considérés, et ce, quelle que soit la région. Si vous n’êtes pas en mesure de fournir des services dans une région donnée, veuillez en fournir les détails à l’autorité contractante identifiée dans les documents de la DAMA.
Demande d’arrangement en matière d’approvisionnement (DAMA). L’Agence Parcs Canada sollicite les services d’entrepreneurs susceptibles de fournir aux unités de gestion et aux lieux historiques nationaux de Parcs Canada, au fur et à mesure des besoins, des services clés en main de conception originale, fabrication, communication et marketing, et des services de fabrication et d’installation pour des projets dont la conception a été menée à bien. Les objectifs principaux seront la conception, la fabrication et l’installation d’expositions traditionnelles et multimédias (à l’intérieur et à l’extérieur) visant des publics cibles existants et nouveaux dans divers lieux historiques nationaux de l’Est du Canada. La liste des fournisseurs qualifiés demeurera en vigueur jusqu’au 31 mars 2014, avec une possibilité de prolongation pour trois périodes additionnelles d’un an chacune.
Les fournisseurs seront invités à établir des devis pour des besoins déterminés dont la valeur pourra atteindre 500 000 $.
Pour de plus amples renseignements, consultez l’Annexe A – Renseignements sur l'arrangement en matière d'approvisionnement et le processus de commandes subséquentes.
Les connaissances et l’expérience nécessaires sont décrites dans les Critères d’évaluation et l’Énoncé des travaux ci inclus.
2.1. Aperçu du processus d’arrangement en matière d’approvisionnement
L'emploi d'un arrangement en matière d'approvisionnement (AMA) permet le traitement expéditif de contrats pour des services de conception d’expositions puisque les entrepreneurs retenus dans le cadre d’un tel arrangement auront convenu de toutes les clauses et conditions applicables et de toutes les spécifications applicables (voir l'Annexe A) avant même qu’un contrat soit attribué. De plus, les fournisseurs se qualifient après avoir satisfait aux exigences obligatoires.
Un AMA ne constitue pas un contrat. L’Agence Parcs Canada n’est pas tenue de solliciter des propositions dans le cadre de cet arrangement. Les niveaux de services qui y sont précisés ne constituent qu'une approximation des besoins exprimés de bonne foi.
Processus d’approvisionnement en deux étapes
En publiant la présente DAMA dans le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (MERX), le gouvernement du Canada a l’intention d’établir et de tenir à jour une liste de fournisseurs qualifiés de services de conception d’expositions. La qualification des fournisseurs sera basée entièrement sur la satisfaction des exigences obligatoires de la présente DAMA.
Première étape : Solliciter des propositions de fournisseurs de services de conception d’expositions, à partir desquelles le gouvernement a l’intention de présenter une DAMA aux fournisseurs dont les propositions satisfont à toutes les exigences obligatoires de la présente DAMA.
Deuxième étape : Solliciter des fournisseurs qui se sont qualifiés dans la première étape des propositions au fur et à mesure des besoins de Parcs Canada. Tout contrat découlant d’activités de la deuxième étape doit être conforme aux exigences de la demande de soumissions. Pour solliciter des propositions, Parcs Canada émettra une demande de propositions (DP) (9400 3) à l’intention des fournisseurs qui figurent sur la liste des fournisseurs qualifiés de services de conception d’expositions. Les fournisseurs doivent soumettre leurs propositions en suivant les instructions données dans chaque DP. Les propositions seront évaluées par le gouvernement du Canada en employant la méthode décrite dans la DP et le soumissionnaire retenu se verra octroyer un contrat (pwgsc tpsgc 9170). Chaque contrat octroyé comprendra à titre de référence les clauses et les conditions indiquées dans l’AMA.
La présente DAMA n’engage pas l’Agence Parcs Canada à autoriser le recours à un AMA.
