Rédaction interprétative des objets exposés/expositions – Parcs Canada – Est du Canada
Demande pour une Entente d’Approvisionnement (EA). L’Agence Parcs Canada (APC) nécessite les services de Fournisseurs capables de fournir aux unités sur le terrain de l’APC et aux sites historiques partout dans la région de l’Est du Canada, des services de rédaction interprétative pour des objets exposés et des expositions retrouvés aux sites de Parcs Canada. Les textes seront utilisés sur une gamme de types de médias, tels que les panneaux, les écrans tactiles, les sculptures, les expositions d’artefacts et la signalisation extérieure. La rédaction des textes doit être en harmonie avec la mission de Parcs Canada de faciliter et de créer des expériences inoubliables à leurs visiteurs.
Le Fournisseur travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du site/parc, le concepteur d’exposition, les historiens et autres membres de l’équipe de Parcs Canada aux centres de services.
Cette Entente d’Approvisionnement couvre la région considérée « l’Est du Canada », ce qui inclut les provinces de l’Ontario, le Québec, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse, L’Île du Prince Edward (IPE) et la Terre-Neuve/Labrador. Les prix plafonds de l’Entrepreneur pour ces régions doivent être inclus.
Les conditions de tout contrat attribué sous l’Entente d’Approvisionnement seront conformes à l’Entente d’Approvisionnement émise à chaque soumissionnaire retenu.
La liste des fournisseurs qualifiés demeurera en vigueur jusqu’au 31 mars 2013, avec une possibilité de prolongation pour trois périodes additionnelles d’un an chacune.
Les fournisseurs seront invités à établir des devis pour des besoins déterminés dont la valeur pourra atteindre 400 000 $.
Pour de plus amples renseignements, consultez l’Annexe A – Renseignements sur l'arrangement en matière d'approvisionnement et le processus de commandes subséquentes.
Les connaissances et l’expérience nécessaires sont décrites dans les Critères d’évaluation et l’Énoncé des travaux ci inclus.
2.1. Aperçu du processus d’arrangement en matière d’approvisionnement
L'emploi d'un arrangement en matière d'approvisionnement (AMA) permet le traitement expéditif de contrats pour des services de conception d’expositions puisque les entrepreneurs retenus dans le cadre d’un tel arrangement auront convenu de toutes les clauses et conditions applicables et de toutes les spécifications applicables (voir l'Annexe A) avant même qu’un contrat soit attribué. De plus, les fournisseurs se qualifient après avoir satisfait aux exigences obligatoires.
Un AMA ne constitue pas un contrat. L’Agence Parcs Canada n’est pas tenue de solliciter des propositions dans le cadre de cet arrangement. Les niveaux de services qui y sont précisés ne constituent qu'une approximation des besoins exprimés de bonne foi.
Processus d’approvisionnement en deux étapes
En publiant la présente DAMA dans le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (MERX), le gouvernement du Canada a l’intention d’établir et de tenir à jour une liste de fournisseurs qualifiés de services de Rédaction interprétative des objets exposés/expositions. La qualification des fournisseurs sera basée entièrement sur la satisfaction des exigences obligatoires de la présente DAMA.
Première étape : Solliciter des propositions de fournisseurs de services de Rédaction interprétative des objets exposés/expositions, à partir desquelles le gouvernement a l’intention de présenter une DAMA aux fournisseurs dont les propositions satisfont à toutes les exigences obligatoires de la présente DAMA.
Deuxième étape : Solliciter des fournisseurs qui se sont qualifiés dans la première étape des propositions au fur et à mesure des besoins de Parcs Canada. Tout contrat découlant d’activités de la deuxième étape doit être conforme aux exigences de la demande de soumissions. Pour solliciter des propositions, Parcs Canada émettra une demande de propositions (DP) (9400 3) à l’intention des fournisseurs qui figurent sur la liste des fournisseurs qualifiés de services de Rédaction interprétative des objets exposés/expositions. Les fournisseurs doivent soumettre leurs propositions en suivant les instructions données dans chaque DP. Les propositions seront évaluées par le gouvernement du Canada en employant la méthode décrite dans la DP et le soumissionnaire retenu se verra octroyer un contrat (pwgsc tpsgc 9170). Chaque contrat octroyé comprendra à titre de référence les clauses et les conditions indiquées dans l’AMA.
La présente DAMA n’engage pas l’Agence Parcs Canada à autoriser le recours à un AMA.
