La Commission de la capitale nationale (CCN) a besoin de l'expertise en matière de services à Yardi et également au courant du rapatriement des portefeuilles résidentiels et agricoles de la CCN.
Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention de la CCN d'octroyer un deuxième contrat de taux journalier, pour une période maximale d'un mois, à HAYS CANADA pour 16 950 $, taxes comprises, pour terminer le projet.
La CCN a déjà attribué un contrat concurrentiel sur invitation à HAYS CANADA en 2016 pour un montant de 97 632 $, taxes comprises.
Toutefois, avant d'octroyer un contrat, la CCN aimerait offrir aux experts conseils la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils. Si d'autres experts conseils potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, la CCN enclenchera le processus d'appel d'offres complet soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché. Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre expert conseil ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au expert conseil présélectionné.
Les experts conseils qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de qualités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le expert conseil répond aux exigences ci-dessous :
L'énoncé de capacités présenté par le expert conseil doit:
a. être fourni par écrit dans les délais indiqués dans le PAC; et
b. doit inclure les documents montrant bien que le expert conseil répond aux exigences définies dans le préavis.
Exigences minimum essentiels des énoncés de capacités
1. Avoir une connaissance des portefeuilles Résidentiels et d’agriculture de la CCN et fournir un soutien pour le dernier mois du projet de rapatriement de DMS :
Transfert des connaissances aux employé(e)s dans les domaines de Yardi et approvisionnement ;
Dépannage des tests échoués dans Yardi sur la base des exigences établies.
2. Appuyer la formation des utilisateurs finaux à la CCN :
Préparation du matériel pour formation sur les processus de Yardi
Formation des utilisateurs finaux à la CCN à Yardi pour le processus d'approbation des commandes et des factures.
3. Soutenir la migration des données DMS vers Yardi
Validation des données de la CCN ;
Validation des « workflows » et rôles de sécurité dans Yardi ;
Dépannage des défauts identifiés après le lancement du système.
HAYS CANADA CONSULTANT a fourni une personne à la CCN qui:
a une expérience vaste du système Yardi Voyageur 7.
A participé à de nombreux projets de transformation en gestion immobilière.
est très familier avec les processus d’affaires de la CCN.
A été impliqué dans le développement de ce processus d'affaires et de projet depuis le début.
connait comment la CCN fonctionne pour s’assurer que le développement est refléter aux processus de la CCN.
A écrit des flux de travail et des manuels de formation pour les processus de gestion de propriété Yardi.
Spécifié et ensuite créé tous les flux de travail en Yardi qui sont la responsabilité de la CCN, et spécifié plusieurs personnalisations préparées par notre partenaire, Yardi.
Participer dans le lancement du système Yardi qui se tiendra le 15 février 2017.
Cette combinaison d’expérience dans Dynamics AX, Yardi et les projets de transformation en gestion immobilière et connaissance de la CCN est unique.
Toutes questions, demandes de clarification ou soumission d’énoncé de qualités doivent être adressées par écrit à :
Nathalie Rheault, agent principal aux contrats
Courriel n••••••••@•••••••.ca
Cette demande fait partie des exceptions sous l’accord sur la commerce intérieur (ACI) chapitre 5, article 506, items 12 (b) lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un expert conseil donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement.
