L’entrepreneur doit fournir tout le matériel, la main-d’oeuvre et la surveillance nécessaires à l’entretien courant des systèmes/appareils de chauffage énumérés à l’annexe A1.
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L’entrepreneur doit fournir les services d’un compagnon/technicien/mécanicien qualifié agréés, au besoin pour l’inspection, l’entretien courant, la réparation et/ou le remplacement de tout matériel de CVCA et de réfrigération tel qu’énuméré à l’annexe A ou l’installation du nouveau matériel tel qu’identifié par le chargé de projet ou son remplaçant. Les permis des titulaires doivent être valides en Saskatchewan. Des copies des permis du personnel se rendant sur les lieux pourraient être demandées.
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L’inspection requise comprend un essai annuel d’étanchéité, des journaux d’entretien courant, la mise hors service et toute autre tâche connexe pour garantir que le CPR reste conforme au Règlement fédéral sur les halocarbures et aux rapports connexes conformément au Règlement fédéral sur les halocarbures et à la DC 318-4 Politique sur la gestion des halocarbures du Service correctionnel Canada. (voir l’annexe A4). Les travaux en question devront être exécutés conformément à la législation et à la réglementation applicables. Des copies des certificats requis pourraient être demandées. La documentation sur la maintenance et l’entretien courant devra être fournie au chargé de projet dans les quatre (4) semaines suivant l’achèvement des travaux.
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L’entrepreneur devra réaliser des vérifications d’entretien préventif exhaustives prévoyant l’inspection, l’entretien courant, la réparation ou le remplacement d’éléments selon les besoins. (Les travaux en question seront réalisés avec l’approbation préalable du chargé de projet.) Les 72 articles décrits à l’annexe A1 feront l’objet d’un entretien courant au cours des saisons pertinentes précisé à l’annexe A1. Consulter l’annexe A2 relative aux travaux du printemps (saison des installations de refroidissement) et l’annexe A3 relative aux travaux de l’automne (saison des installations de chauffage) pour voir la liste détaillée des vérifications. Les vérifications au printemps doivent être effectuées au mois d’avril. Les vérifications en automne doivent être effectuées au mois d’octobre. À la suite des vérifications du printemps et de l’automne, l’entrepreneur soumettra à l’examen et l’approbation du chargé de projet une liste de réparations recommandées. Une fois l’approbation obtenue, les réparations seront réalisées aux taux pertinents de rétribution du technicien et selon les coûts des pièces/matériaux.
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L’entrepreneur doit remplacer tous les filtres des articles décrits à l’annexe A1 à A3 durant les mois de février, d’avril, de juin, de juillet, d’août, de septembre, d’octobre et de décembre, à moins d’indication contraire du chargé de projet.
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L’entrepreneur fournira les services d’un ou de plusieurs techniciens qualifiés selon les besoins (prestation de services 24 heures sur 24). Le délai de réponse doit être moins de deux heures pour les réparations d’urgence tel que déterminé par le chargé de projet ou son remplaçant.
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Le représentant/technicien de l’entrepreneur disposera d’ordres de travaux numérotés qui seront signés par le chargé de projet ou son remplaçant une fois les travaux terminés. Une copie de l’ordre de travaux sera remise au chargé de projet ou à son remplaçant. L’entrepreneur fournira de plus au chargé de projet tous les rapports supplémentaires requis en vertu de la législation existante, c.-à-d. le Règlement fédéral sur les halocarbures.
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L’entrepreneur doit facturer séparément tout travail et/ou réparations effectués aux unités 63 à 67 sous Matériel de réfrigération de la cuisine à l’annexe A1 de l’Énoncé des travaux. Ces factures seront adressées au Chef des services alimentaires ou à son remplaçant au Centre psychiatrique régional.
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Les pièces et le matériel doivent être fournis par l’entrepreneur, au tarif convenu selon la base de paiement, sous réserve de l’approbation du chargé de projet.
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Toutes les pièces et le matériel doivent répondre à toutes les spécifications recommandées par le fabricant et déterminées par l’entrepreneur.
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À moins d’indication contraire, le matériau filtrant employé doit être du carton plissé jetable. Il devra s’agir au minimum de matériau filtrant de qualité MRV 13. AAF MEGApleat M13 ou d’un matériau filtrant équivalent.
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L’entrepreneur doit disposer du matériel et du personnel nécessaires pour fournir les services sans attendre dès l’adjudication du contrat.
