Canada, représenté par le ministre des Affaires étrangères et le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD), invite les fournisseurs ayant de l'expérience dans la prestation de services de construction à soumettre une réponse afin de se qualifier pour les travaux prévus pour la rénovation d'une salle de conférence à l'ambassade du Canada au Japon à Tokyo (le « besoin »). Cette invitation à se qualifier (ISQ) définit les exigences de qualification des soumissionnaires pour le besoin. Les soumissionnaires intéressés sont tenus de répondre à cet appel d'offres. Sur la base de ces réponses, le Canada a l'intention de sélectionner, conformément aux conditions de cet ISQ, les soumissionnaires qualifiés qui participeront à l'étape de la demande de propositions (DP) de la sollicitation.
Le besoin comprend la rénovation d'une salle de conférence à l'ambassade du Canada au Japon à Tokyo.
La portée des travaux comprendra, sans s'y limiter, aux éléments suivants :
a. Démolition partielle et enlèvement de certains éléments tels que le plafond suspendu, les composants électriques et mécaniques.
b. Décapage de la dalle de béton.
c. Installation d'une porte battante à double vitrage avec un indice de transmission du son (ITS) de 45 au minimum.
d. Installation d'un mur d'enceinte entièrement vitré. Il s'agit d'un double vitrage avec un cadre inférieur perforé insonorisant intégré. Un film de givrage est disponible en standard pour assurer l'intimité. Des stores à commande électrique doivent être obtenus et installés.
e. Obtenir et installer des luminaires et des interrupteurs de commande dans la salle de conférence et le couloir.
f. Obtenir et installer des prises de courant dans la salle de conférence.
g. Obtenir et installer un haut-parleur pour le système de sonorisation dans la salle de conférence et le couloir.
h. Obtenir et installer un éclairage de secours dans la salle de conférence et le couloir.
i. Obtenir et installer un détecteur de fumée dans le couloir.
j. Obtenir et installer des lumières de sortie dans la salle de conférence et le couloir.
k. Obtenir et installer un conduit vide pour les nouveaux haut-parleurs/système audiovisuel (par l'architecte).
l. Obtenir et installer 3 conduits vides avec fil de tirage dans la salle de conférence.
m. Obtenir et installer un conduit vide pour le câble USB-C, le câble du microphone et le câble HDMI.
n. Réinstallation des prises de courant à un nouvel emplacement.
o. Réinstallation du point d'accès sans fil à un nouvel emplacement.
p. Réinstallation de la prise de données à un nouvel emplacement.
q. Réinstallation du détecteur de fumée dans la salle de conférence.
Le(s) soumissionnaire(s) présélectionné(s) suivra(ont) les plans et l'étendue des travaux qui seront décrits dans la demande de proposition de la deuxième étape.
Les soumissionnaires doivent pouvoir fournir toute la gamme de services en japonais et en anglais ou en français et être en mesure de se rendre à Tokyo, au Japon, pour y réaliser les Travaux.
