AVIS D’APPEL D’OFFRES
Le projet
Le gouvernement du Canada, par l'entremise d'Affaires étrangères et Commerce international Canada (MAECI), projette de vendre plusieurs propriétés résidentielles situées dans de multiples villes des États Unis et d’acheter un certain nombre de propriétés de remplacement. Le gouvernement du Canada prévoit accorder l’autorisation de procéder à l’inscription du premier lot de propriétés immédiatement et le programme s’étendra sur trois ans.
Portée des travaux
La portée des travaux consiste à fournir des services de courtage immobilier pour le vendeur afin de faciliter la vente de multiples propriétés. Tous les documents que devra produire le consultant seront rédigés en anglais.
Le MAECI sollicite des propositions d'agences ayant une expérience professionnelle pertinente aux États Unis. Les personnes affectées à ce projet dans chaque ville identifiée doivent détenir toutes les attestations professionnelles pertinentes, avoir une expérience professionnelle suffisante et détenir toutes les autorisations requises pour pratiquer leur métier aux États Unis.
Le soumissionnaire retenu devra fournir les services essentiels suivants :
? Analyse des exigences du projet;
? Plan de contrôle du projet et échéancier;
? Affectation de représentants locaux qualifiés de haut niveau dans chaque ville où il y a aliénation d’un bien immobilier;
? Effectuer une analyse de marché afin de déterminer quels immeubles sont concurrentiels, ainsi que le prix courant et le prix de vente prévu;
? Production du matériel de publicité, d’inscription de la propriété sur les listes de propriétés à vendre et de promotion de la vente de la propriété, administration des enchères ou des soumissions le cas échéant et visites de la propriété avec les acheteurs potentiels;
? Coordination avec d’autres consultants et avec le personnel;
? Production de rapports sur le déroulement du projet, sur les visites et sur l’évolution du marché;
? Négociation des modalités commerciales avec les acheteurs potentiels;
? Production d’analyses financières et non financières, évaluation de la solvabilité des acheteurs potentiels, et prestation de conseils et de recommandations quant au plan d’action optimal;
? Pour aider l’avocat, prestation de services-conseils sur le contexte juridique et le libellé du contrat en fonction du marché;
? Contrôle des documents requis selon les procédures du vendeur;
? Compilation, organisation des signatures, transmission et réception des trousses de documentation, y compris les offres, les contre-offres et les contrats;
? Certification des travaux et des honoraires reçus d’autres parties, le cas échéant.
Tous les travaux effectués par le consultant retenu doivent se conformer à l’ensemble des codes, règlements et normes applicables localement.
Expérience requise
? Le soumissionnaire doit avoir un bureau permanent (ou une filiale établie) dans au moins 15 villes américaines, dont au moins deux bureaux dans les régions du nord est, du sud est, du midwest, du sud ouest et de l’ouest des États Unis;
? Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a fourni des services immobiliers pendant une période minimale de dix (10) ans au cours des dix (10) dernières années avant la date de clôture de la DP dans chaque ville identifiée ci dessus;
? Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a conclu un minimum de quinze (15) ventes dans chacune des régions énumérées ci dessus entre janvier 2011 et décembre 2012;
? Le soumissionnaire doit fournir une liste des ventes réalisées avec les adresses connexes et le prix de vente final. Le soumissionnaire devrait inclure au moins deux (2) références vérifiables comprenant les noms, les titres, les courriels et les numéros de téléphone et/ou les autres coordonnées pertinentes des clients.
? Le soumissionnaire doit proposer une équipe de courtiers immobiliers professionnels qui possèdent tous les permis nécessaires pour travailler dans chaque ville identifiée où il dit exercer une présence.
Commande des documents relatifs à la DP auprès de Achatsetventes.gc.ca
Les soumissionnaires doivent commander les documents afférents à la demande de propositions, y compris l'invitation à présenter une proposition, à l'aide du système Achatsetventes.gc.ca.
Processus de sélection
Le processus de sélection est un processus concurrentiel en une seule étape par lequel on invite les soumissionnaires à répondre à cette DP et à fournir des renseignements sur les exigences obligatoires, la proposition technique et la proposition de prix. Les propositions seront évaluées et cotées comme il est décrit dans les documents de la DP. La proposition de prix consistera en des honoraires en pourcentage tout compris, valables pour toute la durée du projet, qui doivent être échelonnés selon des pourcentages s’appliquant respectivement aux premiers cinq millions de dollars de ventes, puis aux 45 millions de dollars suivants jusqu’à 50 millions de dollars et enfin, à toutes les ventes au-delà de 50 millions de dollars. Si le MAECI choisit de réaliser ce projet, le soumissionnaire dont la proposition offre le meilleur rapport qualité/prix sera invité à conclure un contrat avec le MAECI pour la prestation des services requis.
En cas de divergence entre le présent avis et les documents de la demande de propositions, ce sont les documents de la demande de propositions qui ont préséance.
