CONTEXTE
Le CSEP d’Environnement et Changement climatique Canada est situé à North Vancouver, en Colombie-Britannique, et est en activité depuis novembre 1995. On y trouve abrite 4 000 mètres carrés de laboratoires de chimie analytique, d’écotoxicologie, de microbiologie et de terrain. Il est composé des cinq blocs suivants qui sont reliés entre eux.
Bloc A – Bâtiment administratif (980 mètres carrés)
Bloc B – Centre des opérations sur le terrain (1 842 mètres carrés)
Bloc C – Laboratoire de toxicité aquatique (945 mètres carrés)
Bloc D – Laboratoire de chimie inorganique (945 mètres carrés)
Bloc E – Laboratoire de chimie organique (945 mètres carrés)Le Centre a besoin de services courants de nettoyage et d’entretien des bâtiments qui ne nuisent pas aux activités menées dans les laboratoires.
SOMMAIRE DES TRAVAUX
L’entrepreneur doit fournir les services de nettoyage et d’entretien des bâtiments du CSEP indiqués aux sections 3, 4 et 5 ci-dessous, et fournir une main-d’œuvre suffisante et qualifiée pour que les soient satisfaisants et complets. Le contrat de nettoyage englobe tout le CSEP, qui est composé des cinq (5) blocs et de passerelles entre les blocs, mais exclut les zones suivantes :
1. Salle informatique principale A110;
2. Salles de stockage des échantillons A118, A119, A120 et A121;
3. Salle de stockage B110;
4. Salles à environnement contrôlé C106 à C117;
5. Station de pompage;
6. Nettoyage d’équipements fixes et mobiles.
Remarque : Dans le bloc B (centre des opérations sur le terrain) se trouve un laboratoire de microbiologie de niveau de confinement 2 (salles B106, B107, B109, B111 et B112). En vertu des normes et lignes directrices canadiennes sur la biosécurité de l’Agence de la santé publique du Canada, le personnel d’entretien qui a accès à des laboratoires de niveau de confinement 2 sans être accompagné doit suivre une formation pertinente. Cette formation comprend une séance d’orientation de 10 minutes dans le laboratoire avec un membre du personnel d’Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) formé à cette fin et l’obligation de lire, de comprendre et de signer le formulaire de formation qui sera fourni par ECCC.
Le registre des activités de nettoyage prévues (appendice 1 de l’annexe A) et le registre des demandes et des plaintes (appendice 2 de l’annexe A) doivent être remplis afin de maintenir une communication efficace entre le fournisseur de services de nettoyage et d’entretien des bâtiments et le responsable technique (RT) du CSEP.
Visite obligatoire des lieux
Le soumissionnaire ou l’un de ses représentants est tenu de visiter les lieux des travaux. Des dispositions ont été prises pour que la visite du site ait lieu au CSEP, soit au 2645, route Dollarton, à North Vancouver (Colombie-Britannique), le mercredi 02 juin 2021. La visite des lieux commencera à 9 h (heure normale du Pacifique) au portail d’entrée.
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante au plus tard le jeudi 1er juin 2021 à 12 h (heure normale du Pacifique), afin de confirmer leur présence et de fournir le nom de la ou des personnes qui y assisteront. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu’ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui n’ont pas fait la visite obligatoire des lieux ou qui n’ont pas envoyé de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute précision ou modification apportée à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera incluse à titre de modification à la demande de soumissions.
