L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande d’offre à commandes (DOC) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.
Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Oui (achatsetventes.gc.ca)
Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
Les Services de publication, au sein des Services de communications de la Direction générale de la politique et des affaires publiques, offrent à Élections Canada des services linguistiques afin d’assurer la clarté et l’uniformité des communications dans les deux langues officielles.
Les Services de publication attribuent des demandes de traduction au Bureau de la traduction, en tenant compte de la capacité disponible, des échéanciers et des domaines d’expertise.
Une grande diversité de documents doivent être traduits, notamment des produits de communication, des sondages, des documents de recherche, des ordres du jour, des comptes rendus de décisions, des procès-verbaux de conférence, des présentations, des notes d’information, des documents de politiques et de règlements, des descriptions de travail, des lettres du DGE, des protocoles, des rapports, des documents administratifs et financiers et d’autres documents liés au mandat et aux activités d’EC. Certains de ces documents doivent être produits dans des délais prescrits par la loi.
Une entente à long terme avec un fournisseur est nécessaire pour aider les Services de publication à produire en temps utile des communications claires et uniformes dans les deux langues officielles.
Besoin
L’objectif du présent projet consiste à doter les Services de publication d’une capacité de traduction supplémentaire afin de répondre aux demandes de services de traduction de l’anglais au français et du français à l’anglais tant en période électorale qu’entre les élections, de la façon et au moment prescrit.
Élections Canada a l’intention d’octroyer un minimum de 5 offres à commandes pour chaque catégorie de service suivante :
Services de traduction de l’anglais au français
Services de traduction du français à l’anglais
Période de l’offre à commandes
L’offre à commandes s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2022 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du l’offre à commandes de cinq périodes supplémentaires d’au plus un an chacune, selon les mêmes modalités.
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité de l’offre à commandes et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DOC à 14 h (heure de Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Galina Zhukov, Conseillère principale, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECGZ-RFSO-19-0006
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité de l’offre à commandes. L’autorité de l’offre à commandes sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à P••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DOC. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DOC doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisio… Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DOC. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité de l’offre à commandes, conformément aux modalités de la DOC. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
