Le ministère de la Défense nationale souhaite obtenir des offres pour la prestation de services d’échantillonnage de l’eau potable et d’analyse en laboratoire pour le Club de golf Hylands, situé à Ottawa, en Ontario.
Les services requis visent à assurer la surveillance régulière de la qualité de l’eau potable fournie au site. Les travaux comprennent l’échantillonnage hebdomadaire de l’eau potable à des emplacements désignés, l’analyse des échantillons par un laboratoire accrédité selon la norme ISO/IEC 17025, la gestion de la chaîne de traçabilité, la préparation de résumés d’échantillonnage sur le terrain, la production de certificats d’analyse et la transmission rapide des résultats au Canada.
Les analyses courantes comprennent notamment E. coli, les coliformes totaux et la turbidité. L’entrepreneur pourrait également devoir effectuer d’autres analyses courantes, telles que le chlore résiduel ou d’autres paramètres, lorsque les conditions du site, la configuration du système ou les instructions du responsable technique le justifient.
Le besoin comprend également une évaluation initiale de la vulnérabilité du réseau d’eau potable et de son environnement de risque. Cette évaluation doit permettre d’identifier les dangers potentiels, les contaminants préoccupants, les sources possibles de contamination, la susceptibilité du réseau d’eau potable à la contamination et les risques relatifs pour la qualité de l’eau et la santé humaine.
À la suite de cette évaluation, l’entrepreneur devra effectuer une analyse chimique de base afin de déterminer si une surveillance chimique supplémentaire propre au site est justifiée. L’entrepreneur devra également préparer un plan de surveillance propre au site, indiquant les contaminants supplémentaires à surveiller, le cas échéant, ainsi que la fréquence de surveillance recommandée.
Des services analytiques facultatifs pourront être autorisés par écrit par le Canada pendant la durée du contrat. Ces services peuvent comprendre des analyses pour les métaux, les pesticides et herbicides, les composés organiques volatils liés aux combustibles, la chimie générale, les éléments nutritifs, les PFAS et d’autres paramètres ou analytes approuvés. Ces services facultatifs ne seront exécutés que s’ils sont expressément autorisés par écrit par le Canada.
L’entrepreneur devra aviser immédiatement le Canada par téléphone de tout résultat défavorable ou de tout dépassement pouvant avoir une incidence sur la santé, la sécurité ou la conformité, et fournir une confirmation écrite dans les 24 heures. Cette confirmation devra comprendre les renseignements pertinents, notamment l’emplacement de l’échantillonnage, le paramètre concerné, la valeur mesurée, la norme ou ligne directrice applicable, l’interprétation préliminaire et les recommandations proposées.
Les produits livrables comprennent notamment les certificats d’analyse, les résumés d’échantillonnage sur le terrain, les formulaires de chaîne de traçabilité, les avis de résultats défavorables, le rapport d’évaluation de la vulnérabilité, le rapport d’analyse chimique de base et le plan de surveillance propre au site. Les résultats courants doivent être fournis dans les délais prévus, et les résultats urgents ou prioritaires, lorsqu’ils sont autorisés, doivent être fournis dans un délai accéléré.
Le contrat initial sera d’une durée de deux (2) ans, avec possibilité de prolongation pour trois (3) périodes additionnelles d’un (1) an chacune. Les services seront fournis selon des prix unitaires fermes tout compris, en dollars canadiens, conformément à la base de paiement. Les services et les livrables doivent être fournis en anglais seulement.
