Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Agilent Technologies Canada Inc.
6705 Millcreek
Unit 5
Mississauga Ontario
Canada
L5N5M4
Nature des besoins :
Système TapeStation
6D063-183481/A
Omerzo, Zeljka
N° de téléphone - (204) 510-2597
Nº fax - (204) 983-7796
1. Préavis d'adjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition des besoins
Dans le cadre de l'initiative fédérale pour combattre le VIH/sida au Canada, le Laboratoire national de la génétique du VIH (LNGV) évalue et surveille les souches de VIH et la pharmacorésistance parmi la population canadienne, et agit comme laboratoire accrédité spécialisé pour l'Organisation mondiale de la santé afin de contribuer à la surveillance de la pharmacorésistance dans les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire. Le LNGV a adopté le séquençage de nouvelle génération (SNG) pour réduire le coût par échantillon et élargir nos capacités de séquençage afin de permettre la détection des mutations pharmacorésistantes en faible abondance qui pourraient se transformer en résistance aux traitements antirétroviraux. Cette expansion du séquençage requiert le système 4200 TapeStation d'Agilent, qui est nécessaire pour évaluer la qualité des tests génétiques à un meilleur rendement du dépistage pour la surveillance de la résistance aux médicaments contre le VIH, ainsi que d'autres activités de recherche menées par le laboratoire.
EXIGENCES ERELATIVES À LA SÉCURITÉ
Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes :
1. L'instrument doit être compatible avec des bandes de 8 tubes ou des plaques à 96 puits et analysé avec au moins 12 canaux ou voies individuels. Il faut pouvoir réutiliser les articles jetables partiellement utilisés contenant les canaux ou les voies, pour réduire les déchets et permettre un coût d'analyse constant, et ce, peu importe le débit.
2. L'instrument doit permettre une analyse en moins de 3 minutes par échantillon, en raison de l'incidence des exigences variées des clients sur le temps d'exécution. L'instrument doit comprendre un logiciel d'analyse avec lancement automatique fournissant de l'information sur la taille, la quantité et l'intégrité.
3. L'instrument doit nécessiter un volume d'échantillon de moins de 3 µL, puisque les échantillons sont souvent précieux et irremplaçables. L'instrument doit éliminer les risques d'évaporation sur les plaques à 96 puits au moyen de couvercles de feuille métallique pouvant être percés.
4. L'instrument doit offrir énormément de flexibilité pour permettre de nombreuses applications en lien avec les tests de surveillance de la pharmacorésistance au VIH du LNGV et les autres activités de recherche. L'instrument doit permettre l'analyse d'un certain nombre d'échantillons, entre 1 et 96, à un coût par échantillon constant. L'instrument doit permettre de passer facilement de l'ARN à l'ADN.
5. L'instrument doit éliminer les risques de contamination croisée. Des embouts distincts avec filtre-écran doivent être utilisés pour chacun des échantillons, qui doivent être analysés dans des voies individuelles.
6. L'instrument doit être suffisamment sensible pour quantifier au moins 5 pg/µL d'ADN ou analyser avec précision une faible concentration d'ADN (fourchette de 10 à 1000 pg/µL) pour des applications plus sensibles.
7. Vu les contraintes d'espace dans notre laboratoire, l'instrument ne doit pas être plus gros que 18 po x 20 po x 18 po (L x P x H) et ne doit pas peser plus de 60 lbs afin qu'il puisse être installé sur une petite paillasse.
8. L'instrument doit effectuer de manière totalement automatisée l'acheminement de réactifs, l'injection d'échantillons, la détection et la collecte de données. Il doit aussi être fourni avec un ordinateur portatif ou de bureau et un logiciel.
9. Pour économiser le plus de temps possible, l'instrument doit être prêt à l'usage et ne doit pas nécessiter de préparation, de conditionnement, d'amorçage, de nettoyage ni de longues périodes d'étalonnage.
4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s)
- L'Accord de libre-échange canadien (ALEC)
- Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le système 4200 TapeStation d'Agilent Technologies est le seul appareil connu respectant toutes les spécifications susmentionnées.
6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.
7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de
- Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article 513 - 1 (b) if the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute goods or services exist for any of the following reasons:
i. the requirement is for a work of art;
ii. the protection of patents, copyrights, or other exclusive rights;
iii. due to an absence of competition for technical reasons;
iv. the supply of goods or services is controlled by a supplier that is a statutory monopoly;
v. to ensure compatibility with existing goods, or to maintain specialized goods that must be maintained by the manufacturer of those goods or its representative;
vi. work is to be performed on property by a contractor according to provisions of a warranty or guarantee held in respect of the property or the original work;
vii. work is to be performed on a leased building or related property, or portions thereof, that may be performed only by the lessor; or
viii. the procurement is for subscriptions to newspapers, magazines, or other periodicals;
- Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016 - 2(b) where, for works of art, or for reasons connected with the protection of patents, copyrights or other exclusive rights, or proprietary information or where there is an absence of competition for technical reasons, the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute exists.
8. Période du contrat proposé ou date de livraison
Tous les produits livrables doivent être reçus au plus tard le 29 mars 2019.
9. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 105 486,40 $ (TPS/TVH en sus).
10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Agilent Technologies Canada Inc.
6705, promenade Millcreek, bureau 5
Mississauga ON L5N 5M4
11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont 28 décembre 2018.
13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Zeljka Omerzo
p.i. Spécialiste d'approvisionnements
Direction générale de l'approvisionnement, Région de l'ouest
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
167, av. Lombard, pièce 100,
Winnipeg, (MB), R3B 0T6
Téléphone : (204) 510-2597
Télécopieur : (204) 983-7796
Courriel : Z••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
