***Veuillez prendre note que la modification numéro 2 ainsi que les questions et réponses sont seulement en francais considérant que la conference obligatoires des soumissionnaires a déjà eu lieu le 23-jan- 2018 et tout les soumissionnaires presents étaient francophones
1. Résumé des exigences
Le gouvernement du Canada accueillera le Sommet du G7 de 2018, qui aura lieu à Charlevoix, au Québec, les 8 et 9 juin 2018.
Le Bureau de gestion des sommets d’Affaires mondiales Canada a été chargé d’organiser, de planifier et de réaliser ces sommets sur différents sites à La Malbaie et à Québec.
Pendant ces deux jours, La Malbaie, Québec et les environs accueilleront de nombreux délégués. La base militaire des Forces armées canadiennes de Saguenay-Bagotville sera également un site clé et répondra aux besoins du G7 à La Malbaie.
Les sites auront besoins de tentes, chapiteaux et équipements divers, tel que décrit dans L’ANNEXE A de la demande proposition.
Les services de l’entrepreneur devront être disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, conformément au calendrier d’installation et de démontage. Le calendrier sera présenté à la conférence des soumissionnaires et à l’occasion de la visite des sites.
La conférence des soumissionnaires et la visite des sites sont obligatoires :
Date : 23-jan-2018
Heure : 11 :00am
Endroit : Manoir Richelieu, 181 Rue Richelieu, La Malbaie, QC G5A 1X7
2. Durée de l’offre à commandes
Période visée De la date d’octroi du contrat jusqu’au 13 juin 2018.
3. Autorité contractante
Micheline Lafontaine
Agent principal, contrats et approvisionnements
Affaires mondiales Canada
125, promenade Sussex
Ottawa (Ontario) K1A 0G2
Tél. : 343-203-0846
courriel : M••••••••@••••••••.••.ca
L’autorité contractante est responsable de toutes les questions de nature contractuelle.
4. Exigence en matière de sécurité
Les entrepreneurs et tous les membres de leur personnel devant accéder les locaux du Bureau de gestion des sommets et/ou les différents sites sécurisés devront préalablement obtenir une autorisation de sécurité. Ces personnes devront soumettre des renseignements personnels sur un site Web d'accréditation approprié qui leur sera fourni par Affaires mondiales Canada (AMC). Ces renseignements seront partagés avec la Gendarmerie royale du Canada (GRC) pour fin de vérification de casier judiciaire et, afin d`effectuer une vérification de la note de crédit. Les délais normalement prévues pour une telle vérification se situe généralement entre 5 a 10 jours ouvrables suivant la demande
5. L’information détaillée du processus compétitive se retrouve dans la demande de proposition.
